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会社の会議を変革する

会議

どこでも会議ができること

企業では各種会議が行われていますが、この会議自体を見直す動きがかなり活発に行われており、いろんな事例と共に会議自体の変革が行われています。この会議変革の一つの手法として、Web会議システムというものがあり、そのメリットから導入を進める企業が増えております。Web会議とは、パソコンやタブレットそしてスマートフォンなどを利用し、映像と音声をやり取りをしながら会議を行うシステムです。Web会議というように、Webという標準的な仕組みを利用するものなので、上記で上げたような様々なデバイスで利用できるのがその特徴です。また標準的な仕組みということは、参加できる場所なども特定されることはないので、手軽に会議に参加できるものになっています。Web会議システムでは、資料の共有やプレゼンテーション機能といったものがあり、また会議内容の録音も行ってくれます。Web会議は様々な製品提供形態が存在しておりますが、自社で現在どのような会議システムが導入されているかを確認すると良いです。企業によっては電話会議システムをすでに採用している場合もあるので、そのケースでは簡易型であったりASP型と呼ばれるものを導入して様子をみると良いです。これらのものであれば、無料で試用期間がある製品もあるので、ある特定の部門でサンプル的に導入して試してみるという使い方ができます。このようにWeb会議システムは、会社の会議を変革する仕組みとして、様々なメリットから人気を集めているのです。

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