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操作がわかりやすいものを

どんなに素晴らしいソフトウェアを開発したとしても、分かりやすいマニュアル作成をしてユーザーが使いやすくなっていなければ機能を十分に使ってもらえないため開発したソフトウェアの評価は十分もらうことができません。しかし、マニュアル作成にあまり時間をかけてしまうのは本末転倒になるため、短時間で簡潔でわかりやすいマニュアル作成をするめにはマニュアル作成ツールを活用することをお勧めします。ほとんどのマニュアル作成ツールはIT関係の知識やスキルがなくても利用することができますが、それ以外にどのツールを選んだらよいかのキーポイントについて説明します。マニュアル作成の担当者は、業務上にいくつかのソフトウェアを使っているはずです。マニュアル作成ツールは多くの人が使っている文書作成ソフトや表計算ソフトと同様なユーザーインターフェイスを備えているものが多いので、自分が使っているソフトウェアの操作に似ているツールを選ぶようにすると短期間で操作を習得することができます。作成するマニュアルが日本語だけでなく、外国語のマニュアルを作成しなければいけないこともあります。現在はAI技術が進歩しているため、今までのような機械的な翻訳ではなく、より自然な翻訳をすることができるようになりました。マニュアル作成ツールの中にはAI翻訳に対応しているものも登場してきていますので、多言語のマニュアルを作成しなければいけない場合にはそのようなツールを選択すべきでしょう。

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